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Excel函数公式输入简化方法

浏览量:2227 时间:2024-01-14 17:51:23 作者:采采

在使用Excel表格进行数据统计时,经常会用到很多复杂的公式,涉及很多步骤和范围。为了节省时间,在输入公式时可以将一些常用的公式或者范围进行命名,从而简化公式的输入过程。下面将介绍具体操作方法。

命名公式和范围

以求月工资为例,假设需要将出勤天数乘以日工资来计算工资。首先选中出勤天数一列的单元格,然后在【名称框】内输入一个名称,例如【出勤】。同样的操作,选中日薪一列单元格,进行命名。这样就可以用这些命名来代替相应的单元格范围。

使用命名公式

当命名完成之后,在工资一列的单元格内输入公式【出勤*日薪】,即可得到工资的计算结果。通过使用命名公式,可以使公式输入更加简洁明了。

使用名称管理器

除了直接在单元格中输入公式外,还可以通过Excel的【公式】功能区里的【名称管理器】来进行命名的管理。点击【名称管理器】后,再点击【新建】,就可以创建一个新的命名。

设置名称和范围

在【新建名称】窗口中,可以对名称和范围进行设置。例如,可以输入一个简洁明了的名称,并指定该名称所引用的范围。点击确定后,保存新的命名设置。

通过上述这些方法,可以大大简化Excel函数公式的输入过程,提高数据统计的效率。希望能对大家在使用Excel时有所帮助。

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