如何在Excel中制作产品到期提醒
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时间:2024-01-14 17:35:42
作者:采采
打开一个产品库存文件
为了开始制作产品到期提醒,首先打开一个产品库存文件。该文件应包含相关的产品信息和到期日期。
选中单元格并输入公式
在产品库存文件中选中需要设置到期提醒的单元格范围。例如,在G2至G9的单元格中设置到期提醒。然后,在编辑栏中输入以下公式:F2-TODAY()<5。这个公式将计算产品到期日期与当前日期的差值,并判断是否小于等于5天。
应用公式并批量返回结果
按下Ctrl Enter组合键,将公式应用到选定的单元格范围内。Excel将自动计算每个产品的到期提醒结果,并将其显示为真或假的值。真值表示产品距离到期还有不到5天,假值表示距离到期还有超过5天。
设置条件格式
复制编辑栏中的公式,然后打开新建规则。将复制的公式粘贴到新建规则的公式框中。接下来,单击格式并选择背景填充红色。最后,点击确定以应用所设置的条件格式。
查看结果
完成以上步骤后,产品到期提醒的结果将根据设置的条件格式显示。过期的产品将以红色背景进行标注,方便你及时发现并处理。
通过以上步骤,你就可以在Excel中制作产品到期提醒了。这个功能能够帮助你管理产品库存,并及时警示即将到期的产品。祝你工作顺利!
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