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1. 基本的EXCEL快捷键

浏览量:2097 时间:2024-01-14 17:33:41 作者:采采

作为一个经常使用EXCEL的人来说,掌握一些基本的快捷键可以大大提高工作效率。以下是一些常用的EXCEL快捷键:

  • Ctrl C:复制选中的单元格或范围。
  • Ctrl V:粘贴复制的内容。
  • Ctrl X:剪切选中的单元格或范围。
  • Ctrl Z:撤销上一步操作。
  • Ctrl B:将选中的单元格或范围设置为粗体。
  • Ctrl I:将选中的单元格或范围设置为斜体。
  • Ctrl U:将选中的单元格或范围添加下划线。
  • Ctrl S:保存当前工作簿。

2. 快速选择和导航

在处理大量数据时,快速选择和导航功能能够帮助你迅速定位到需要编辑的区域。以下是一些实用的快捷键:

  • Ctrl Shift →:选择从当前位置到行末尾的所有单元格。
  • Ctrl Shift ↓:选择从当前位置到列末尾的所有单元格。
  • Ctrl Home:跳转到工作表的起始位置。
  • Ctrl End:跳转到工作表的最后一个非空单元格。
  • Ctrl ↑:跳转到当前列的第一个非空单元格。
  • Ctrl ←:跳转到当前行的第一个非空单元格。

3. 复制和填充数据

在处理大量数据时,复制和填充功能可以帮助你快速生成连续的序列。以下是一些与复制和填充相关的快捷键:

  • Ctrl D:向下复制选中的单元格的内容。
  • Ctrl R:向右复制选中的单元格的内容。
  • Ctrl Shift :插入新行或列。
  • Ctrl -:删除选中的行或列。
  • Ctrl Enter:在选定的单元格中输入相同的内容。
  • Ctrl Shift ~:将选中的单元格格式设置为常规格式。

4. 编辑和格式化

编辑和格式化是使用EXCEL时经常需要进行的操作。以下是一些与编辑和格式化相关的快捷键:

  • F2:编辑当前选中的单元格。
  • Ctrl 1:打开格式单元格对话框。
  • Ctrl Shift !:将选中的单元格格式设置为数字格式。
  • Ctrl Shift %:将选中的单元格格式设置为百分比格式。
  • Ctrl Shift $:将选中的单元格格式设置为货币格式。
  • Ctrl Shift #:将选中的单元格格式设置为日期格式。

5. 其他常用快捷键

除了上述提到的快捷键,还有一些其他常用的快捷键也值得学习和掌握:

  • F4:重复上一次操作。
  • F9:计算工作表中的所有公式。
  • Ctrl Tab:在多个工作簿之间切换。
  • Ctrl Page Up:切换到前一个工作表。
  • Ctrl Page Down:切换到后一个工作表。
  • Ctrl F:打开查找对话框。

以上是一些常用的EXCEL快捷键,掌握这些快捷键可以大大提高你在使用EXCEL时的工作效率。希望这篇文章对你有所帮助!

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