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如何在WPS表格中批量插入复制批注

浏览量:4772 时间:2024-01-14 17:22:25 作者:采采

WPS表格是一款功能强大的电子表格软件,它不仅可以用于数据处理和计算,还可以添加批注来记录对特定单元格的说明和备注。那么,在使用WPS表格时,如果需要对多个单元格批量插入复制批注,应该如何操作呢?下面将详细介绍具体步骤。

步骤一:打开已添加批注的单元格

首先,在WPS表格中打开一个已经添加了批注的单元格。这可以通过双击包含批注的单元格来实现,或者在菜单栏中选择“插入”-“批注”选项来添加一个新的批注。

步骤二:选中已添加批注的单元格

在打开的批注单元格上单击鼠标左键,将其选中。这样可以确保我们要复制的批注信息正确。

步骤三:复制已选中的单元格

接下来,在工具菜单中选择“复制”选项,或者按下键盘快捷键Ctrl C来复制已选中的单元格。

步骤四:选中需要添加批注的单元格

在表格中选中需要添加批注的单元格。可以按住鼠标左键并拖动来选择多个单元格,或者按下键盘快捷键Ctrl 鼠标左键来逐个选中单元格。

步骤五:粘贴已复制的批注

然后,在工具菜单中选择“粘贴”选项,或者按下键盘快捷键Ctrl V来粘贴已复制的批注。

步骤六:选择性粘贴批注

在点击“粘贴”之后,会弹出一个下拉菜单,选择“选择性粘贴”选项。这样可以对粘贴内容进行进一步的控制。

步骤七:选择上批注

在弹出的窗口中,选中“上批注”的选项,然后点击确定按钮。这将确保只有批注被粘贴到目标单元格。

通过以上步骤,您就可以在WPS表格中批量插入复制批注了。这对于需要将相同的批注信息应用到多个单元格中的情况非常实用。希望本文能对您有所帮助!

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