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如何使用WPS邮件合并功能

浏览量:3501 时间:2024-01-14 17:20:01 作者:采采

WPS邮件合并是WPS Office套件中一个非常实用的功能,它可以帮助用户快速将数据源中的信息合并到邮件中。下面将详细介绍如何使用这个功能。

打开WPS Office并选择数据源

首先,打开WPS Office软件,并点击打开按钮,找到你需要合并的稿件,点击打开。然后,点击上方的引用选项卡,在功能区最右侧点击邮件。

选择数据源文件

在邮件选项卡的最后面会出现一个邮件合并选项,点击功能区的第一项打开数据源。接下来,找到你预先准备好的Excel数据源文件,点击打开。这时会弹出选择表格对话框,如果你的数据存放在Sheet1中,选择并点击确定。

插入合并域

将光标放在要放入数据的区域,然后点击插入合并域。此时,会弹出一个插入域对话框,选择对应的数据源并点击插入。如果还有其他的数据域需要插入,重复这个步骤直到全部插入完毕。

合并到新文档

当所有的数据域都插入完成后,在功能区右侧找到"合并到新文档"按钮,点击即可完成合并。这样就可以生成一个包含合并数据的新文档,你可以进一步编辑和处理。

通过以上步骤,你已经成功地使用了WPS邮件合并功能。希望本文对大家有所帮助,能让你更加高效地处理邮件合并工作。

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