如何在Excel中设置区域数据查看密码
对于Excel文档的保护，我们已经了解了一些方法，例如设置打开密码、保护工作表不被修改等等。但是，如果我们只想让他人查看表格中的部分数据，并且需要输入正确的密码才能查看其他数据，你知道怎么做吗？下面将介绍具体步骤。
1. 选取要设置密码的区域
首先，在Excel中打开工作表，如果我们不想让人看到“出生日期”，并且需要输入正确的密码才能查看，可以进行以下设置：选取“出生日期”列D3:D16，右击选中“设置单元格格式”。
2. 隐藏选取区域
在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”标签，然后单击“自定义”。在右侧的“类型”中重新输入“;;;”（英文状态下输入三个分号）。确定后即可隐藏选取的区域。
3. 设置查看密码
选取“出生日期”D3:D16区域，依次执行“开始”——“条件格式”——“新建规则”。在“新建格式规则”窗口中选中“使用公式确定要设置格式的单元格”，并在输入公式“$D$20147258”（$D$20为输入密码的单元格，147258是密码，可以自行设置）。
4. 设置隐藏区域显示格式
继续点击“格式”按钮，在上一步的基础上，设置“数字”格式为“常规”。这样设置后，当满足正确密码条件时，“出生日期”区域的格式将转为常规可见格式。
5. 隐藏密码单元格
选择之前提到的D20单元格，右击打开快捷菜单，选择“设置单元格格式”，切换至“保护”标签，取消“锁定”，勾选“隐藏”，如图所示。
6. 格式设置密码单元格
在C20单元格中输入“输入密码”的文字，并将其设置为红色。在D20单元格中设置底色为黄色。
7. 设置密码输入时不可见
选取“D20”单元格，在“设置单元格格式”窗口的“数字”标签中，设置“自定义”格式为“”（英文状态下输入六个星号）。
8. 保护工作表
在编辑栏中，即使隐藏了“出生日期”，仍然可以看到它。下面的步骤可以让编辑栏中无法看到隐藏的内容。执行“审阅”——“保护工作表”，设置保护密码（此密码和上面的查看密码不同），然后确定。
9. 效果展示
当在单元格D20中输入正确密码147258时，出生日期可查看。如果密码错误，出生日期区域将不会显示任何数据。而且，在D20中的密码始终以星号显示。
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