用Numbers与Excel制作电子表格记录个人房租信息

新建文档并添加表头

如今房租涨得厉害，制作一个电子表格把自己的房租缴纳情况记录下来，是个不错的主意。这样不但可以检查每次缴纳是否有误，还可以根据汇总随时查知自己的房租支出情况。本文介绍如何用Numbers和Excel制作记录个人房租信息的电子表格。

首先，打开Numbers或Excel，并新建一个空白文档。选择“空白模板”并将其命名为“租房记录”。接下来，添加表头。将第一行作为表头，依次输入以下名称：序号、起始日期、结束日期、本月水方、上月水方、用水量、水价、水费、本月电度、上月电度、用电量、电价、电费、月租、合计、缴费日期等。

规整表头

为了使表格更加规整，我们需要对表头进行调整。点击鼠标左键选定整个表头，然后依次点击“表格”-gt;”调整列大小适合内容”。此外，还可以将多余的空白行删除，只保留三行空白行以便后续填写数据。

制作自增序号

为了方便记录房租信息的顺序，我们可以添加一个自增的“序号”列。在第二行的“序号”列中输入数字1，然后在第三行的同一列中输入公式：“SUM(A2 1)”。选中第三行的“序号”列单元格，按住鼠标左键，拉动小黄点，即可实现自动自增的功能。

制作自动计算起始日期和结束日期

在记录房租信息时，需要填写起始日期和结束日期。首先，在第二行的“起始日期”列中输入租房起始日期（例如2018-09-01）。然后，在第二行的“结束日期”列中输入公式：“EDATE(B2,1)”。接下来，在第三行的“起始日期”列中输入公式：“C2”。选中第二行的“结束日期”列单元格，按住鼠标左键，拉动小黄点至第四行。这样，起始日期和结束日期就会自动根据前一行的输入进行计算。

自动计算用水量和水费

为了方便统计每个月的用水量和水费，我们可以利用公式来自动计算。首先，录入本月水方的数据，第一条的“上月水方”可以与“本月水方”相同。然后，在第二行的“用水量”列中输入公式：“SUM(D2-E2)”。接下来，在第三行的“上月水方”列中输入公式：“D2”。选中第三行的“上月水方”列单元格，按住鼠标左键，拉动小黄点至第四行。这样，每个月的用水量就会自动计算出来。类似地，我们可以录入本月水价并拖动小黄点至第四行，然后在第二行的“水费”列中输入公式：“SUM(G2*F2)”。

自动计算用电量和电费

除了水费外，我们还需要统计每个月的用电量和电费。方法与上述类似。首先，录入本月电度的数据，第一条的“上月电度”可以与“本月电度”相同。然后，在第二行的“用电量”列中输入公式：“SUM(I2-J2)”。接下来，在第三行的“上月电度”列中输入公式：“I2”。选中第三行的“上月电度”列单元格，按住鼠标左键，拉动小黄点至第四行。最后，在第二行的“电费”列中输入公式：“SUM(L2*K2)”。

自动计算房租总额

为了方便计算每个月的房租总额，我们可以添加一个“合计”列。在第二行的“月租”列中输入每个月的房租金额。然后，在第二行的“合计”列中输入公式：“SUM(H2 M2 N2)”。这样，每个月的房租总额就会自动计算出来。

实现房租自动计算

点击图中的“”键，Numbers或Excel会新增一行，并自动复制上一行的格式。这样，每次新增一行数据时，房租相关的计算都会自动进行。这样，我们就成功地用Numbers和Excel制作了一个记录个人房租信息的电子表格。

注意：以上步骤是以Numbers软件为例进行说明的，具体操作可能与Excel略有不同。但基本原理相同，您可以根据自己使用的软件进行相应的操作。

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