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Excel表格技巧—如何进行分页预览

浏览量:2103 时间:2024-01-14 16:12:08 作者:采采

Excel是我们常常会使用的办公软件之一,它的主要功能是帮助我们制作表格。然而,有不少用户反映不知道如何进行分页预览。如果你也不清楚该怎么做,那就赶紧看看下面小编整理的解决方法吧。

步骤一:打开Excel表格

首先,在电脑上点击打开Excel软件,进入到表格窗口。这里以某企业的人员登记表为例。

步骤二:选择视图中的分页预览

在Excel工具栏中找到【视图】选项,并点击下拉菜单中的【分页预览】。这样,表格窗口就会变成分页预览模式,如下图所示。

步骤三:设置打印区域

在分页预览模式下,可以看到蓝色实体边框内是即将打印出来的区域,而中间的虚线则表示第一页和第二页的分隔线。如果想调整打印区域,只需点击中间的蓝色虚线并拖动至最外围,与右边蓝色实体边框重合即可。

步骤四:查看分页预览效果

调整完打印区域后,点击工具栏左侧的【打印预览】按钮,就可以看到原本分为两页的表格已经被缩小放置到一个纸张上面了。这样,你就能更清楚地预览打印出来的效果了。

以上就是关于Excel表格技巧中如何进行分页预览的方法。希望本文对你有所帮助!

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