Excel操作教程之单元格格式数据有效性

在深度xp系统下载Excel表格中制作可以选择输入信息的单元格设置。来源部分的数据则是我们制作下拉菜单的内容，如果是想选择工作表中已有相关内容，则点击空格右侧的小按钮（即图中红色框框），左下角的清除有效性可以清除已经设置好的数据。则可以如下设置效果。

如果想设置整列都有相同的有效性设置：

A、直接拉至整列；

B、先复制该单元格，之后单击全列，选择性粘贴，勾选“有效性验证”，可实现整列的格式满足要求（推荐此操作）。

设置身份证的数据长度输入限制：15位或18位

为了满足身份证号码输入的限制条件，我们可以运用公式OR(LEN(C8)15, LEN(C8)18)，其中C8是指要设置数据有效性的单元格。通过这个公式，我们可以设置身份证号码的数据长度输入限制为15位或18位。

其他常用的数据有效性设置

除了设置数据长度输入限制外，Excel还提供了其他常用的数据有效性设置。以下是一些常见的数据有效性设置示例：

1. 设置数值范围：可以限制输入的数值必须在指定的范围内。

2. 设置日期范围：可以限制输入的日期必须在指定的范围内。

3. 设置文本长度：可以限制输入的文本长度必须在指定的范围内。

4. 设置唯一值：可以限制输入的值必须是唯一的，即不能重复。

5. 设置公式约束：可以通过设置公式来限制输入的条件。

通过以上设置，我们可以有效地控制Excel表格中数据的输入范围和格式，提高数据的准确性和一致性。

小结

Excel的数据有效性功能可以帮助我们在表格中对数据进行限制和控制，确保数据的准确性和一致性。通过设置单元格的数据有效性，我们可以限制输入的数值范围、日期范围、文本长度等，还可以设置唯一值和公式约束。合理利用Excel的数据有效性功能，可以提高工作效率和数据管理的质量。

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