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Excel如何实现字母和数字的混合排序

浏览量:3953 时间:2024-01-14 15:08:23 作者:采采

在表格中,有时会出现字母和数字的混合情况,而利用系统的排序功能往往无法满足要求。那么我们应该如何解决这个问题呢?

测试数据

假设我们有一列包含字母和数字的数据,我们希望先按字母排列,然后再按数字大小排序。但是,Excel的默认排序结果并不能满足我们的要求,因为它是按照字符进行逐位比较来排序的。

处理数据

为了使排序结果满足要求,我们需要对数据进行一些处理。首先,在数据旁边新增一列作为辅助列。

在辅助列B2中输入以下公式:

LEFT(A2,1) amp; REPT(0,3-LEN(RIGHT(A2,LEN(A2)-1))) amp; RIGHT(A2,LEN(A2)-1)

这个公式的作用是将每个单元格的第一个字符提取出来,并在后面补充0,使得所有单元格的长度都相同。

然后,利用填充功能,将公式应用到所有单元格。处理后的效果如下图所示。

排序数据

接下来,选中辅助列的数据,点击数据菜单下的排序按钮。

在弹出的排序对话框中,选择"扩展选定区域",并点击"排序"按钮。

排序完成后,我们可以看到数据按照字母和数字的混合规则进行了排序,先按字母排列,然后再按数字大小排列。

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