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如何让Excel中的下拉列表自动更新

浏览量:3863 时间:2024-01-14 15:03:33 作者:采采

我们可以利用Excel中的数据有效性在单元格中制造出下拉选项,以便快捷输入内容,但是当我们的选项有增减时下拉选项并不会自动更新。那么,如何使下拉列表能够根据我们的需要自动更新呢?

一、创建下拉选项列表

首先,打开Excel办公软件,选定A2至A8单元格作为下拉选项列表的区域。在旁边的C2至C4单元格中输入需要加入到下拉列表中的品名。

二、设置数据有效性

选取A2至A8区域,点击菜单栏中的“数据”,在弹出的界面中选择“有效性”。这时候会弹出一个对话框,在“允许”选项框中选择“序列”。接着,点击“来源”下方的输入框,直接在表格中选取C2至C4单元格区域,完成后点击“确定”。

三、使用下拉列表

现在,点击A2单元格就会出现下拉选项了。你可以从下拉列表中选择相应的品名进行输入。

四、如何使下拉列表自动更新

但是,如果有新增内容时应当如何使下拉列表自动更新呢?

五、更新下拉列表

按下“Ctrl L”快捷键,会弹出一个对话框。将鼠标移至“表数据的来源”下方输入栏中,选取C2至C4单元格区域,然后点击确定。

六、添加新内容

现在,C列会自动变成智能表格状态。你可以在C6单元格内输入新增的品名。

七、自动更新

再次点击A2单元格,下拉列表中就会自动增加新增的品名了。

这样,我们就实现了Excel中下拉列表的自动更新。通过这个方法,你可以快速有效地管理和更新下拉选项列表,提高工作效率。

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