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如何使用WPS表格制作简单的下拉选项框

浏览量:4358 时间:2024-01-14 14:48:28 作者:采采

很多新手在使用WPS表格时,经常不知道如何制作简单的下拉选项框,导致需要手动重复输入相同的内容。例如,在性别一栏中需要输入男、女等选项,本文将介绍如何使用WPS表格制作简单的下拉选项框。

步骤一:新建一个工作表

首先,在WPS表格中新建一个工作表,用于输入数据和创建下拉选项框。

步骤二:输入基础内容并选择目标单元格

在新建的工作表中,输入你想要作为下拉选项的基础内容。例如,在性别一栏中输入男、女。接下来,选择你想要创建下拉选项框的目标单元格。

步骤三:点击数据菜单栏中的“有效性”

在WPS表格的工具栏上找到“数据”菜单,并点击其中的“有效性”选项。

步骤四:设置下拉选项框的允许值

在弹出的“有效性”对话框中,将“允许值”设为“序列”,表示我们要创建一个下拉选项框。

步骤五:输入选项值并完成设置

在“来源”一栏中输入你想要作为下拉选项的内容,不同的选项值之间用英文逗号分隔。例如,在性别一栏的来源中输入“男,女”。最后,点击“确定”按钮完成设置。

步骤六:复制下拉选项框并填充到其他单元格

第一个单元格的下拉选项框已经创建成功,现在我们可以选择该单元格,并将其复制到其他需要相同下拉选项的单元格中。只需选择需要复制的单元格,然后进行向下填充操作即可。

完成以上步骤后,你会发现所有的单元格都已经带有下拉选项框了。通过这种简单的方法,你可以轻松地在WPS表格中创建下拉选项框,提高工作效率。

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