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利用Word自动更正功能实现快速录入

浏览量:4751 时间:2024-01-14 14:35:46 作者:采采

在编辑长篇文档时,经常需要反复录入相同的很长的地址或公司名称等,这样的操作非常繁琐。幸运的是,在Word中有一个自动更正功能,可以帮助我们快速实现这个过程。

打开Word选项窗口

首先,打开文档后,点击文件菜单,然后选择“选项”。这将打开Word选项窗口,接下来我们要进入校对页签,并点击左侧的“自动更正选项”按钮。

进入自动更正窗口

当点击“自动更正选项”按钮后,系统会弹出自动更正窗口,默认为自动更正页签。在这里,我们可以设置我们想要自动更正的内容。

添加自动更正的内容

比如,我们希望在输入“cde”后自动变成“股份有限公司”。我们可以在自动更正窗口中输入“cde”,然后在替换为一栏中输入“股份有限公司”,最后点击添加按钮。完成后,记得点击确定保存设置。

体验自动更正的便利

现在,在文档中输入“cde”,按下回车,你会发现系统自动将其更正为“股份有限公司”。是不是感觉非常方便呢?

删除自动更正的内容

如果你想删除自动更正的内容,仍然需要进入校对页签的自动更正窗口。在窗口中找到相应的条目后,点击删除按钮,然后确定即可。

通过利用Word的自动更正功能,我们可以大大提高编辑长篇文档时的效率。无论是录入地址还是公司名称等重复内容,都可以轻松实现快速录入。试试这一功能,让你的工作更加高效!

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