Word 2016格式刷的使用技巧

有时候我们发现一篇文档的格式非常喜欢，希望自己写的文档也能使用这种格式。这时候格式刷的重要性就显现出来了。它可以直接帮我们完成复制和粘贴格式的操作。下面我将简单讲解一下Word 2016格式刷的使用技巧。

步骤一：打开Word 2016

首先，打开Word 2016并准备好用来演示的一些范例文档。

步骤二：找到【开始】菜单中的【格式刷】选项

在菜单栏中，找到【开始】-【格式刷】。另外，格式刷还有快捷键的使用方法，按【ctrl】 【shift】 【C】复制格式，按【ctrl】 【shift】 【V】粘贴格式。

步骤三：复制和粘贴格式

选中你希望复制格式的文字（例如第一行），然后点击格式刷按钮。鼠标会变成一个小刷子。接着，选中你想要应用格式的文字（例如第二行），这样就可以将第一行的格式应用到第二行上。可以发现，两行文字的格式完全相同。

步骤四：一次性刷多个地方的格式

然而，如果你想将第一行的格式应用到多个地方（例如第三行），则需要再次复制第一行的格式，然后刷到第三行上。但是Word 2016还有一个更方便的方法，即双击格式刷按钮。这样鼠标会再次变成格式刷的图标，然后你就可以一次性对多个地方进行格式刷操作。

使用这些简单的技巧，你可以更快速地完成文档的格式调整，提高工作效率。

总结：本文介绍了Word 2016格式刷的使用技巧，包括打开Word，找到格式刷选项，复制和粘贴格式，以及一次性刷多个地方的格式等。通过掌握这些技巧，你可以更轻松地调整文档的格式，提高工作效率。

如何使用Word 2016格式刷，提高工作效率

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