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Excel怎么制作智能序号

浏览量:4370 时间:2024-01-14 13:35:12 作者:采采

在进行Excel数据编辑时,经常需要对表格中的数据进行排序和编号。而当删除隐藏部分数据后,往往需要重新进行排序,这样会给工作带来不便。但是通过使用Excel的函数,我们可以很方便地制作智能序号,省去了手动重新排序的麻烦。

打开需要排列序号的表格

首先,打开你需要进行智能序号排列的Excel表格。确保你已经按照需要的顺序对所有数据进行了排序,以便正确生成智能序号。

引用函数ROW()

接下来,在需要添加智能序号的单元格中输入“ROW()”,该函数将返回当前行的行号。比如,如果你在第二行输入该函数,它将会返回数字2。

减去上一行行号

在第一行的单元格中输入的函数“ROW()”将会返回数字1。在第二行输入函数“ROW()-1”,它将返回数字1-10。这样就实现了将上一行的行号减去1的操作。

双击向下填充智能序号

现在,选中刚刚输入的单元格,然后双击单元格右下角的小方块,Excel将会自动向下填充智能序号。这样,你就完成了制作智能序号的操作。

通过上述步骤,你可以快速地在Excel中制作智能序号,并且当你删除隐藏部分数据后,无需再次进行手动排序。这不仅提高了工作效率,还保证了数据的准确性。

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