如何设置WPS表格的下拉列表筛选数据

在使用WPS表格进行数据处理时，经常需要对数据进行筛选和过滤。其中，设置下拉列表是一种方便快捷的筛选方式。下面将介绍具体操作步骤。

步骤一：输入数据

首先，我们需要在表格中输入需要筛选的数据。可以根据实际情况，在表格的某个区域输入相关数据。

步骤二：选中单元格

在表格中，选中需要设置下拉列表的单元格。可以通过鼠标点击或者键盘上下左右箭头键来选择单元格。

步骤三：点击选项

在WPS表格的菜单栏中，找到“数据”选项，并点击打开。在下拉菜单中，选择“有效性”。

步骤四：输入设置

在“有效性”对话框中，切换到“设置”选项卡。在“允许”下拉列表中，选择“列表”。然后，在“来源”文本框中，输入想要作为下拉选项的数据，并用英文逗号分隔。

步骤五：选中设置

在“有效性”对话框中，切换到“输入”选项卡。在“显示输入消息”和“显示下拉箭头”两个复选框中选择需要的设置。

步骤六：输入完成

点击“确定”按钮，完成下拉列表的设置。此时，表格中选中的单元格将会出现一个下拉箭头，并且点击后会显示我们之前输入的下拉选项。

步骤七：筛选数据

在表格其他区域，选中要进行筛选的区域。然后，在函数栏中输入筛选函数，格式为“FILTER(原数据区域，筛选条件区域筛选条件)”。

步骤八：按下快捷键

在完成筛选条件的输入后，按下“Ctrl Shift Enter”组合快捷键。这样，表格就会根据筛选条件自动进行数据筛选，只显示符合条件的数据。

效果展示

最后，在结果区域即可看到经过筛选后的数据结果。如果需要更改筛选条件，只需重新输入新的条件并按下快捷键即可更新筛选结果。

通过以上步骤，我们可以轻松地使用WPS表格的下拉列表功能进行数据筛选和过滤，提高工作效率和数据处理的准确性。

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