如何批量删除Word中的多个空白页

在使用Word编写文档时，我们常常会遇到最后或者中间出现空白页的情况。通常情况下，我们会通过一个个删除回车换行符的方式来删除这些空白页。但其实，我们还可以使用批量方式来删除多个空白页。

步骤1：打开示范文档

首先，打开我们的示范文档。缩小页面视图，以便清楚地看到文档共有4页，其中两页是空白页没有内容。

步骤2：按照一般的删除方法

按照一般的删除方法，我们需要将光标定位到需要删除的页面前一页的最后一行，然后按住鼠标不放向下拖动，选中空白页中的所有空行，再按delete键进行删除。然后重复同样的步骤删除其他的空白页。

步骤3：使用批量删除方式

如果要使用批量删除方式，首先点击“开始”菜单下的“替换”工具（也可以按键盘上的“Ctrl” “H”快捷键），调出“查找和替换”窗口。

步骤4：定位到“查找内容”

在“查找和替换”窗口中，将光标定位到“查找内容”对应的输入框中。

步骤5：选择“特殊格式”选项

点击窗口左下方的“更多”按钮，然后在展开的更多选项中，选择最下方一行中的“特殊格式”。

步骤6：选择“手动分页符”

在弹出的下拉菜单中选择“手动分页符”。这样，“查找内容”输入框中将会自动输入代表分页符的符号。

步骤7：执行批量删除

选择好特殊格式后，继续点击窗口中下方的“全部替换”按钮。软件运行后，会返回Word进行搜索替换的结果。

步骤8：删除其他空白页

返回文档，可以发现文档中的页面已经少了一页，但仍然存在两页空白页。这是因为文档原先中间的空白页是使用分页符强制分页的。我们需要执行另一项删除操作。

步骤9：再次执行操作

再次执行前面的步骤3-6，选择“段落标记”作为特殊格式。然后点击“全部替换”按钮，通过替换进行删除。

步骤10：确认删除结果

软件运行后，会返回Word进行搜索替换的结果。可以看到，现在这份Word文档中的空白页就都已经被成功删除了。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。