如何在Excel中进行分类汇总

很多时候，我们需要将数据进行分类汇总，这样就容易查看某项数据的总额，例如工资表中就经常用到。本文针对分类汇总的方法，进行详细介绍。

步骤一：数据排序

首先，将Excel中如上图所示的所有数据选中，然后进行排序。为了将姓名相同的人员工资汇总，应该对姓名进行排序。排序的目的是为了将姓名相同的人的数据放在一起，便于进行分类汇总。

点击“数据”菜单，选择“排序”。在弹出的窗口中，找到“主要关键字”并选择“姓名”，如下图所示。点击确定。

再次选择数据，点击“数据”菜单，选择“分类汇总”选项。在弹出的窗口中的“分类字段”中选择“姓名”，在汇总方式里选择“求和”，在“选定汇总项”里选择“工资”，如下图所示。点击确定即可。

步骤二：分类汇总结果

汇总结果将根据所选择的字段进行分类，并对每个分类的数据进行求和。在汇总结果里面，它分别对每个人的工资进行了求和，还有个总计数据。这样看上去比较直观。

注意事项：在进行分类汇总之前，一定要进行排序，像上面的步骤一样。如果不进行排序，直接进行分类汇总，结果看上去很凌乱。

结论

通过以上的步骤，我们可以轻松地在Excel中进行分类汇总，方便了数据的查看和分析。分类汇总是一种重要的数据处理方法，在工作中经常会用到。熟练掌握这个技巧可以提高工作效率，为数据分析提供更多便利。希望本文能对读者有所帮助。

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