用Excel如何快速统计出勤情况或签到情况

步骤一：打开要统计的上下班打卡表

一个单位的上下班打卡情况的统计工作是非常烦心的事，有没有好的方法呢？首先，打开要统计的上下班打卡表。

步骤二：新建四个表头

在表的右侧新建四个表头，如下图所示。这四个表头分别是：未打卡、迟到、早退和正常。

步骤三：统计未打卡和迟到情况

在G1单元格中输入以下公式：

IF(B3"", "未打卡", IF(B3>TIME(8,0,0), "迟到", ""))。

这个公式的意思是：如果B3单元格为空白，则表示未打卡；如果B3单元格中的时间大于8:00，则表示迟到。按回车键确认后，将鼠标放到C3单元格右下角，当鼠标变成小十字时，按住鼠标左键向下拖动，将公式填充至C列时间点的考勤上。这样就可以快速统计出未打卡和迟到情况。

步骤四：统计早退情况

在H1单元格中输入以下公式：

IF(C3"", "未打卡", IF(C3

这个公式的意思是：如果C3单元格为空白，则表示未打卡；如果C3单元格中的时间小于12:00，则表示早退。按上述步骤操作，将公式填充至H列时间点的考勤上。这样就可以快速统计出早退情况。

步骤五：统计迟到情况

在I1单元格中输入以下公式：

IF(D3"", "未打卡", IF(D3>TIME(13,30,0), "迟到", ""))。

这个公式的意思是：如果D3单元格为空白，则表示未打卡；如果D3单元格中的时间大于13:30，则表示迟到。按上述步骤操作，将公式填充至I列时间点的考勤上。这样就可以快速统计出迟到情况。

步骤六：统计早退情况

在J1单元格中输入以下公式：

IF(E3"", "未打卡", IF(E3

这个公式的意思是：如果E3单元格为空白，则表示未打卡；如果E3单元格中的时间小于17:30，则表示早退。按上述步骤操作，将公式填充至J列时间点的考勤上。这样就可以快速统计出早退情况。

通过以上几个步骤，我们使用了一些简单的Excel函数和公式，就能够快速统计出勤情况或签到情况，大大简化了繁琐的工作。

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