如何解决Excel工作簿包含不安全外部源的链接更新问题
在使用Excel处理数据的过程中,我们经常会遇到需要使用外部链接的情况,以便更加方便地处理跨表格的数据。然而,当我们打开一个来自他人或者丢失了原始源文件的Excel文件时,常常会遇到一个弹出提示窗口:“此工作簿包含一个或多个可能不安全的外部源的链接”。那么,我们应该如何解决这个问题呢?
确认源链接并更新数据
1. 打开Excel文件,如果工作簿包含外部链接,将会弹出提示窗口“此工作簿包含一个或多个可能不安全的外部源的链接”。
2. 如果你能确认源链接仍然存在并且需要更新数据,请点击“更新”按钮即可。
3. 如果是来自外部的文件且没有源数据文件的情况下,点击“不更新”按钮。
编辑指向文件的链接
1. 如果在关闭提示对话框后无法找到编辑指向文件的链接选项,请点击“文件”选项卡。
2. 在相关文档下方选择“编辑指向文件的链接”。
通过数据选项卡编辑链接
1. 如果找不到编辑指向文件的链接选项,可以点击“数据”选项卡。
2. 在数据选项卡中,点击“编辑链接”。
更新值和更改源
1. 在源链接对话框中,可以找到当前工作簿的源链接位置,方便我们找到源数据所在的位置。
2. 如果需要更新数据,请选中需要的源数据,并点击右侧的“更新值”按钮,然后更改数据源,再点击“更改源”按钮。
断开无效链接
1. 选中相应的源数据链接,点击右侧的“检测状态”,可以发现当前链接已经失效。
2. 选中数据源链接,点击右侧的“断开链接”按钮。这将使当前工作簿里的数据值保持不变。
外来文件的处理方法
对于外来文件,上述断开链接可能不够有效。你可以点击左下角的“启动提示...”按钮,在弹出的对话框中选择“不显示警告,同时也不更新自动链接”,然后点击确定。这样,最初弹出的对话框就不会再出现了。
保存并生效修改
最后,按下Ctrl S快捷键或直接关闭Excel工作簿并点击保存按钮,以使修改生效。重新打开Excel工作簿时,你将看到更新后的内容。
以上是解决Excel工作簿包含不安全外部源的链接更新问题的方法。通过这些步骤,你可以更好地处理工作簿中可能存在的外部链接,并确保数据的准确性和安全性。
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