EXCEL上机操作例题1:详解图表绘制过程
输入工作表数据
首先,在Excel中输入所给的工作表数据。根据题目要求,表格包含了各种数据和文字。
设置数值格式
根据要求,将表中的数值设置为小数,并保留一位小数。具体操作如下:
1)选中需要设置的数据;
2)鼠标右击,选择“设置单元格格式”;
3)在弹出的窗口中选择“数值”分类,然后选择“1”位小数。
设置字体样式
下一步是将表标题设置为黑体、22号字体,其余文字和数值设置为仿宋体、12号字体。操作步骤如下:
1)选中表格中的标题,将字体设置为黑体、22号;
2)同样地,将剩余文字和数值按要求设置为仿宋体、12号。
利用公式计算空白单元的值
接下来需要利用公式计算表中空白单元的值。根据题目要求,需要计算“上半年销售合计”、“平均值”和“最高值”。具体计算方法如下:
1)计算“上半年销售合计”:使用SUM函数对D3到I3区域进行求和;
2)计算“平均值”:使用AVERAGE函数对D3到D15区域求平均值;
3)计算“最高值”:使用MAX函数对D3到D15区域求最高值。
销售业绩评定标准
根据题目要求,“销售业绩”的评定标准如下:
- “上半年销售合计”值在48万元及以上者为“优秀”;
- 在24万元至48万元(含24万元)之间者为“合格”;
- 低于24万元者为“不合格”。
设置表格样式
根据要求,需要设置表格的框线样式,并将数字对齐方式设置为“右对齐”,字符对齐方式设置为“居中”。
具体操作如下:
1)选中所有数据,鼠标右击,在弹出菜单中选择“设置单元格格式”,然后选择“居中”作为水平对齐方式;
2)同理,再次选中数字部分数据,将水平对齐方式设置为“右对齐”。
图表操作
最后,根据数据表中的数据,绘制嵌入式簇状柱形图,同时为图表增加分类轴标题“月份”和数值轴标题“销售额(单位:万元)”。具体操作如下:
1)选中第二行数据,点击菜单栏的“筛选”,在“分部门”中选择“三部门”;
2)再次选中表格中需要绘制图表的区域,并按下"Alt ;"(分号)键,以选中可见单元格;
3)插入柱形图,并选择簇状柱形图样式;
4)修改图表标题和轴标题为“月份”和“销售额(单位:万元)”。
完善图例
最后一步是完善图表的图例。具体操作如下:
1)选中图表,右击并选择“选择数据”;
2)点击“编辑”按钮,将四个图例更改为对应的四个人名。
以上就是针对EXCEL上机操作例题1的详细图解过程。通过这个例题的解析,我们可以更加熟练地掌握EXCEL的相关操作技巧。
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