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如何实现序号的不间断

浏览量:3363 时间:2024-01-14 10:59:51 作者:采采

在Excel中,我们常常需要删除多余的行数据。然而,一旦删除了某一行,发现原有的序号也会出现断层的情况,这就需要重新填充序号,非常麻烦。本文将介绍一种方法,帮助您实现序号的不间断。

方法示例

首先,让我们以一个示例来说明。如下图所示,初始序号是从A2单元格输入数字1开始填充而来,这是最常用的标注序号的方法。

![示例图]()

然后,如果我们删除了序号为3的行,就会发现序号断掉了,直接从2跳到了4,这就需要重新编号。

使用ROW函数解决问题

然而,通过使用ROW函数,我们可以轻松解决这个问题。如下图所示,在A2单元格中输入公式`ROW()-1`,而不是直接输入数字1。然后进行填充,就可以得到正确的序号,与之前的方法效果相同。

![示例图]()

但是,当我们再次删除序号为3的行时,我们会发现后面的序号也会相应变化,最终得到的序号是连续的。那么,这是为什么呢?请继续阅读下文的解释。

ROW函数的功能

这主要是因为ROW函数的功能。该函数返回给定引用的行号。其语法为`ROW(参照区域)`,其中参照区域可以省略。如果省略参照区域,该函数将返回所在单元格的行数。

需要注意的是,上述示例中的公式减去了1,是因为第一行是表头。如果没有表头,就不需要减去。如果我们删除了表头,则序号将从0开始计算。

因此,根据数据表头行数的不同,在使用该方法时,我们只需相应减去对应的行数即可。例如,如果表头有4行,则第五行的公式应为`ROW()-4`。

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