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Excel技巧:如何用COUNTIF、SUMIF函数精确查找

浏览量:4134 时间:2024-01-14 10:48:46 作者:采采

首先,我们来介绍一种在统计一个学校不同年级的不同班干学习成绩时能够简化筛选过程的方法。通过使用Excel中的COUNTIF、SUMIF和AVERAGEIF等函数,我们可以轻松地实现这一目标。

打开成绩统计表

在开始之前,请打开一张某学校不同年级不同班干部的成绩统计表。这个表格将用于我们后面的统计工作。

录入需要统计的科目

在表格的右侧录入你想要统计的一些科目,例如班长、副班长等职务。这些科目将用于后面的统计计算。

统计不同级别的班干部数量

首先,我们需要统计各个级别的不同班干部的数量。在单元格P47中输入以下公式:COUNTIF($M$46:$M$69,R47)。这里我们使用了绝对引用,因为表格不是从第一行开始。然后使用自动填充功能将其他几个岗位的班干部数量统计出来。

查找5、6年级班长的期末成绩

接下来,我们要查找5、6年级班长的期末成绩。在单元格P57中输入以下公式:COUNTIF($L$47:$L$69,R57)。同样地,我们使用了绝对引用。公式中的第一个参数表示年级地址,第二个参数表示班干类别地址,第三个参数表示需要统计的年级条件,即5/6年级的学生干部。如果你想要统计其他干部的成绩,只需将最后一个参数的地址改为R57列中这几个字段的绝对地址即可。

统计5/6年级班长的期末总成绩

现在,让我们来统计一下5/6年级班长的期末总成绩。在单元格P62中输入以下公式:SUMIF($M$47:$M$69,"班长",$N$47:$N$69)。公式中的第一个参数表示班干一列的绝对地址,中间的参数表示我们要求和的班干是班长,最后一个参数表示成绩。这样,我们就可以得到5/6年级班长的总成绩。同样地,你也可以使用这种方法统计其他班干的总成绩。

统计5/6年级班长的期末平均成绩

接下来,我们要统计5/6年级班长的期末平均成绩。在单元格P62中输入以下公式:AVERAGEIF($M$47:$M$69,"班长",$N$47:$N$69)。公式中的第一个参数表示班干一列的绝对地址,中间的参数表示我们要求和的班干是班长,最后一个参数表示成绩。这样,我们就可以得到5/6年级班长的平均成绩。同样地,你也可以使用这种方法统计其他班干的平均成绩。

验证结果

为了验证我们使用函数的正确性,我们还必须通过传统的筛选方法进行结果验证。只有当结果完全一致时,我们才能保存并使用这些统计数据。

以上就是使用COUNTIF、SUMIF函数精确查找学校不同年级不同班干学习成绩的方法。通过这些函数,我们可以更轻松地进行数据统计和分析。

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