Excel 2013中数据有效性设置的新方法

在使用Excel 2013时，许多用户会发现以前的数据有效性选项似乎不再存在。实际上，Excel 2013将其改为了一个新的操作方法，称为“数据验证”。下面将介绍如何在Excel 2013中设置数据有效性。

步骤1：选择需要设置数据有效性的单元格

首先，点击您想要设置数据有效性的单元格。

步骤2：进入“数据”选项卡

接下来，在菜单栏上点击【数据】选项卡，进入数据工具模块。

步骤3：找到“数据验证”

在数据工具模块中，您将找到【数据验证】选项。点击该选项，将打开数据验证窗口。

步骤4：选择“序列”作为允许类型

在数据验证窗口中，选择“允许”下拉列表，然后选择“序列”。

步骤5：输入可选择的数据项

在“来源”框中，输入您希望提供给用户选择的数据项。如果有多个数据项，请使用英文状态下的逗号进行分隔。

步骤6：使用小图标选择数据源

如果您觉得手动输入数据项太麻烦，您可以点击右侧的小图标来选择数据源。这将方便您从现有数据中进行选择。

步骤7：设置提示信息

在“输入信息”选项卡中，您可以设置一个提示信息，以便用户知道如何使用数据有效性。

步骤8：设置错误提示信息

同样地，在“输入信息”选项卡中，您还可以设置一个错误提示信息，以提醒用户输入无效数据时的操作。

步骤9：享受数据有效性的好处

通过点击下拉箭头，您已经完成了数据有效性的设置。现在，用户只需从预设的数据项中选择即可，有效避免了输入错误或非法数据的问题。

以上就是在Excel 2013中设置数据有效性的新方法。相信通过这些简单的步骤，您将能够更好地利用Excel的数据验证功能，提高数据的准确性和可靠性。

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