快速查找出两份Excel或Word文档的不同之处

准备工作

在工作中，我们常常需要对Excel或Word文档进行比较，找出其中的不同之处。一个一个对比费时费力，效率低下。下面我将以Excel文档为例，来介绍一种快速查找出两份文档不同之处的方法。

创建第三份表格

为了方便说明查找方法，我们准备了两组表格Sheet1和Sheet2，并将它们合并到一起，以便更加清晰地看到不同之处。

使用公式查找不同之处

要找出两份Excel文档中的不同之处，我们需要创建第三份表格Sheet3。在Sheet3文档中与Sheet1和Sheet2相对应的第一个单元格位置输入公式exact(Sheet1!A1,Sheet2!A1)，然后按回车键。这样就可以比较Sheet1和Sheet2中对应单元格的内容是否相同。

拖拉公式查找所有不同之处

接下来，将鼠标移动到Sheet3中刚才输入的公式单元格的右下角，当出现黑十字时，点击并向下拖拉。这样，就可以自动比较Sheet1和Sheet2中的所有对应单元格，并显示出不同之处。

标记不同之处

在Sheet3中，所有相同的单元格会显示为TRUE，而不同的单元格则会显示为FALSE（错误）。为了更加清晰地标记出不同之处，我们可以将“FALSE”设置为红色字体。点击格式中的条件格式，然后选择“突出单元格规则（H）”中的“文本包含于”。在“为包含以下文本的单元格设置格式”框中输入“FALSE”，选择红色文本，并点击确定。这样，我们就可以清晰地看到红色的“FALSE”表示Sheet1和Sheet2中的不同之处。

通过以上方法，我们可以快速查找出两份Excel或Word文档的不同之处。同样的方法也适用于查找两份Word文档的不同之处。希望这篇文章能对需要的朋友们有所帮助。

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