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Excel2010中怎么按职位级别排列公司员工表格

浏览量:2977 时间:2024-01-14 07:23:20 作者:采采

在前面的经验中,我们已经分享了如何插入行保持编号连续、如何合并多行文字到一行以及如何隐藏单元格中的0值等等。今天,我们将为大家分享一下在Excel2010中如何按照职位级别来排列公司员工表格。

1. 打开EXCEL2010软件并建立员工表格和职位列

首先,打开Excel2010软件。为了方便举例讲解,我们可以建立一个员工表格和一个职位列,如下图所示。

2. 确认员工职位混杂在一起

现在,我们可以看到在表格中的员工职位是混杂在一起的,没有按照职位级别进行排列。

3. 进入Excel选项对话框

接下来,选中建立好的职位列表,点击菜单中的【文件】,然后选择【选项】命令。

4. 进入Excel选项对话框中的高级面板

在弹出的Excel选项对话框中,点击选择【高级】命令,进入高级面板。

5. 编辑自定义列表

在高级面板中,向下滚动界面,找到【常规】下的【编辑自定义列表】按钮,点击打开。

6. 导入职位列表

在【自定义序列】窗口中,点击右下角的【导入】按钮,然后点击确定。这样,我们就可以看到建立的职位列表已经显示在序列中。

7. 关闭Excel选项对话框

点击Excel选项对话框中的确定按钮关闭显示,回到Excel工作表,并切换到建立的员工职位表。

8. 选中职位列并进入数据排序

点击选中职位列中的标题栏【职位】,然后点击菜单中的【数据】命令。

9. 设置排序关键字

点击【排序】按钮,弹出排序窗口。在排序窗口中,设置【主要关键字】为职位;【次序】选择自定义。在弹出的【自定义】窗口中,选择刚才导入的职位序列后,点击确定。

10. 完成排序

回到排序窗口后,点击确定按钮。这时,员工表格已经自动按照职位级别进行了排序。

通过以上步骤,我们可以轻松地在Excel2010中按照职位级别来排列公司员工表格。这对于管理人员和HR部门来说,是一个非常有用的功能。

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