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让单元格显示输入提示 输入重复数据时显示提示

浏览量:2023 时间:2024-01-14 07:13:22 作者:采采

表格中的输入提示是一种常见的功能,当选中单元格时,会自动显示输入内容的提示。而当在表格中输入重复的数据时,可以设置提示或警告来提醒用户。下面我们一起来看看如何设置。

使用数据有效性设置显示提示

要实现显示输入提示的功能,我们需要使用到数据有效性设置。首先选择需要设置的单元格区域,然后点击“数据”选项卡,找到“数据有效性”,打开设置窗口。

选择输入信息选项卡并勾选显示输入信息

在数据有效性设置窗口中,选择“输入信息”选项卡,并勾选“选定单元格时显示输入信息”复选框。接着输入所需的标题和提示内容,最后点击确定按钮。

单元格选中时显示输入提示

当你选择了设置好的区域内的单元格时,会自动显示输入提示,如下图所示。

设置重复数据输入的提示或警告

如果输入了重复的内容,可以设置提示或警告来提醒用户。打开数据有效性对话框,选择“设置”选项卡,然后在允许下拉列表中选择“自定义”。在公式输入框中输入以下公式:COUNTIF(E:E,E1)1,最后点击确定按钮。

重复内容输入时的警告提示

当你在E列输入了重复的内容时,会弹出警告提示框。当然,你也可以在“出错警告”选项卡中设置警告提示框中显示的内容。

注意:粘贴操作仍可输入重复内容

需要注意的是,即使在E列设置了不允许重复数据输入的限制,但是如果通过复制粘贴的方式输入,重复的内容仍然可以粘贴进E列。这是因为数据有效性只对手动输入有效。

以上就是让单元格显示输入提示并在输入重复数据时显示提示或警告的设置方法。希望对你有所帮助!

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