如何在Word中批量制作工作证

步骤1：选择合适的工牌模板

在Word中，首先需要找到一个合适的工牌模板作为基础。可以在模板库中寻找适合自己需求的模板，或者自行设计一个符合公司形象的工牌模板。

步骤2：导入收件人信息

在Word中，点击"邮件"选项卡，在"开始邮件合并"下拉菜单中选择"使用现有列表"。将包含员工信息的Excel或其他数据源文件导入到Word中。

步骤3：插入所需信息并完成合并

在Word中，打开工牌模板，定位到需要插入信息的位置。使用合适的合并字段语法，将员工信息逐一插入到相应位置。确保每个员工的信息都准确无误。

步骤4：插入照片并编辑单个文档

如果需要在工作证中插入员工照片，可以使用域功能实现。点击"域"选项卡，在"域名称"中选择合适的英文名称，然后输入一个数字，该数字与员工信息数据源中的照片链接对应。完成后，编辑单个文档，检查每个员工的工作证是否正确地插入了照片。

通过以上四个简单的步骤，您就可以快速批量制作工作证。这种方法不仅省时省力，还确保了工作证的准确性和统一性。同时，Word中丰富的格式化和排版工具，也使得工作证的设计更加美观和专业。无论是小型企业还是大型组织，都可以轻松应用此方法来提高工作效率。

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