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如何利用EXCEL制作精美的学生成绩条

浏览量:4363 时间:2024-01-13 21:26:02 作者:采采

学生成绩是每个学期都需要处理的事情,但现在不能简单地进行排名粘贴了。那么,如何制作每个学生的成绩条并将其发送给学生呢?今天,小编将与大家分享如何利用EXCEL制作精美的学生成绩条。

第一步:新建EXCEL成绩单

在Sheet1表格中,首先输入学生成绩的名称(第一行),然后从第二行开始输入每个学生的个人成绩。

第二步:在Sheet2中输入公式

在Sheet2的A1单元格中输入以下公式:
“IF(MOD(ROW(),3)0,"",IF(MOD(ROW(),3)1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$I,INT((ROW()-4)/3) 2,COLUMN())))”,然后按回车确认。

第三步:拖动公式填充数据

选择Sheet2的A1单元格,将鼠标放在右下角,直到出现“ ”符号,然后向右拖动以填充至I1单元格(即Sheet1数据的最后一列)。

第四步:填充所有数据

选择Sheet2的A1:I1单元格,将鼠标放在右下角,直到出现“ ”符号,然后向下拖动,直到数据的最后一行。这样,每个学生的成绩条就生成了。

第五步:装饰表格

为有数据的单元格添加边框,对于空行,则不需要添加边框。你可以选择每两行数据加上一个边框。快速的方法是,选择A1:I2(第一、第二行有数据的区域),然后点击所有线条选项中的所有框线。接着,选择A1:I3并向下拖动以填充边框样式(也可双击自动填充至最后一行数据)。

第六步:保存为模板

如果你经常使用该成绩单,建议将其保存为模板。点击“另存为”,选择“模板”并点击保存即可。以后,只需在Sheet1中修改数据,然后在Sheet2中拖动填充即可。

通过以上步骤,你可以轻松地利用EXCEL制作精美的学生成绩条。赶紧试试吧!

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