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如何在Excel中计算入职新员工工作时间

浏览量:4562 时间:2024-01-13 20:53:59 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要计算员工的工作时间,特别是对于刚刚入职的新员工,如何在Excel中准确计算他们的工作时间呢?下面小编将为大家介绍具体的操作步骤。

步骤一:打开需要编辑的Excel表格

首先,打开需要编辑的Excel表格,确保你有相应的权限进行编辑。

步骤二:选中C1单元格,点击“公式”菜单

在Excel的菜单栏中,点击“公式”,然后选择需要编辑的单元格C1,这样我们就可以进行函数的插入了。

步骤三:点击“插入函数”按钮

在弹出的下拉菜单中,点击“插入函数”按钮,这将打开一个函数库供我们选择。

步骤四:选择“全部”类别,找到NETWORKDAYS函数

在函数库中,选择“全部”类别,这样可以查看所有可用的函数。接下来,我们要找到并选择NETWORKDAYS函数,它可以帮助我们计算两个日期之间的工作日数。

步骤五:点击“确定”按钮

当你找到NETWORKDAYS函数后,点击“确定”按钮进行确认,这将打开函数的参数设置界面。

步骤六:第一项选择B2单元格

在参数设置界面中,选择第一项参数,即起始日期。根据你的表格结构和需求,选择相应的单元格作为起始日期,这里我们选择B2单元格。

步骤七:第二项输入这个月的月底日期

继续设置参数,第二项表示结束日期。根据需要,输入这个月的月底日期作为结束日期,确保计算的时间范围正确。

步骤八:第三项输入1,表示有双休日

在参数设置界面的第三项,输入1以表示有双休日。如果你的工作日历中包含其他非工作日,请根据实际情况进行设定。

步骤九:点击确定后,查看计算结果

完成参数设置后,点击确定按钮,Excel将会自动计算并显示当前新员工的工作时间。你可以根据实际情况调整参数,并随时查看计算结果。

步骤十:双击填充剩下的数据表格

如果你需要计算多个新员工的工作时间,可以使用Excel的自动填充功能。双击填充剩下的数据表格,这样就可以快速完成所有新员工的工作时间计算了。

通过以上步骤,我们可以在Excel中方便地计算刚入职的新员工的工作时间。希望这些操作步骤对你有所帮助!

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