如何在WPS文档中插入批注，隐藏或者显示批注

WPS Office是一款功能强大的办公软件套件，它提供了丰富的功能和工具，以满足用户在处理文档时的各种需求。其中之一就是在文档中插入批注，以便进行讨论和备注。本文将介绍如何在WPS文档中插入批注，并且隐藏或者显示批注。

步骤一：打开WPS文档

首先，打开你想要编辑的WPS文档。在WPS Office主界面中选择“文档”选项，然后点击“打开”来加载你的文档。如果你还没有该文档，可以选择“新建”来创建一个新的文档。

步骤二：插入批注

在打开的文档中，点击顶部菜单栏上的“插入”选项。在下拉菜单中，找到并点击“批注”选项。这将在当前光标位置插入一个批注框。

步骤三：编辑批注

在插入的批注框中，你可以输入你想要添加的批注内容。这里可以进行讨论、提出问题或者做出相关的备注。你还可以调整批注框的大小和位置，以适应文档内容。

步骤四：隐藏批注

如果你想在查看文档时隐藏批注，可以按照以下步骤操作。首先，点击顶部菜单栏上的“审阅”选项。然后，在下拉列表中选择“批注”。如果前面没有√标记，就表示当前不会显示批注。

步骤五：显示批注

如果你希望在文档中显示批注，可以通过以下方法进行设置。同样，点击顶部菜单栏中的“审阅”选项。在下拉列表中选择“批注”。这样，批注将会在文档中显示出来供你查看和编辑。

以上就是如何在WPS文档中插入批注，以及隐藏或者显示批注的方法。通过使用这些功能，你可以更好地进行文档的标注和讨论，提高工作效率。无论是个人使用还是团队协作，这些功能都能为你提供便利。试着在WPS Office中尝试一下吧！

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。