如何设置Excel工作簿的保护功能

工作簿是由工作表组成的，所以保护工作簿的设置与保护工作表的设置是不同概念不同效果的。可以说工作簿和工作表的保护设置是相辅相成的，结合起来用对保护重要数据非常有效。

保护工作表和保护工作簿的优缺点

保护工作表设置的优点是不能对里面的数据进行编辑修改，缺点是别人可以对整张工作表进行编辑修改，例如删除工作表。而保护工作簿的优点是对工作表的保护，预防别人恶意删除工作表，缺点是可以对工作表里的数据进行编辑更改。因此，这两个功能的优缺点是相对的，结合起来用时可以取长补短。

如何设置Excel工作簿的保护

1. 打开Excel2007，在“审阅”下选择“保护工作簿”，在展开的下拉菜单中点击打开“保护结构和窗口”选项。

2. 在弹出的小窗口里，勾选“结构”和“窗口”，然后设置密码，最后点击确定。

3. 再次输入刚才的密码，点击确定，即可启动保护工作簿功能了。（注意：区分大小写哦）

4. 我们来试试，右键点击下面任意一个sheet工作表图标，弹出的菜单中关于工作表的操作都变成灰色了，无法进行操作。

5. 双击工作表图标时，会弹出“工作簿有保护，不能更改”的提示。

如何取消Excel工作簿的保护

1. 撤销保护工作簿时，过程也是一样的，依次打开：“审阅—保护工作簿—保护结构和窗口”。

2. 在弹出的“撤销工作簿保护”的小窗口输入密码，就可以取消保护工作簿了。

通过以上简单的设置步骤，你可以轻松保护Excel工作簿中的重要数据，并在需要时撤销保护。这样可以有效地保护你的数据安全，避免意外修改或删除。记得设置一个强密码来增加保护的安全性。

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