如何使用Excel计算排名函数
微软公司开发的Office软件组件包括Word、Excel、Access等多个办公实用的软件,其中Excel常用于表格处理、数据处理和图表处理等。本文介绍如何使用Excel的排名函数,希望对小伙伴们能有所帮助。
步骤一:启动Excel
1. 点击Windows开始菜单,然后输入“excel”,点击Excel应用启动Excel软件。你也可以通过双击桌面Excel快捷方式图标启动Excel。
2. 启动Excel后,点击“文件”打开,在最近工作薄下面找到需打开编辑的Excel文档,点击打开。如果不在最近列表中,可以点击“浏览”查找到文档并打开。
步骤二:添加求和公式
在Excel中原有表格是学生语文、数学、英文三科的单科的成绩,我们需要增加1列显示总分,然后以总分来排名。
3. 在总结单元格输入“SUM”实现三科单科成绩的求和,然后使用鼠标拖动填写剩余单元格。
步骤三:添加排名函数
4. 增加排名列,将光标移动到排名列的第1个单元格,点击“fx”弹出插入函数对话框,类型选择为“兼容性”,选中“RANK”,然后点击确定。
5. 在RANK函数参数对话框,Number填写需要比较的值,此时是第1位学生的总分,可以使用鼠标点击或手动输入。Ref是参考的范围,此时选中所有参与排名的学生总分。
6. 关键步骤,将RANK函数参数对话框里的Ref内容进行修改,将其修改为绝对单元格的表示,即在列名和行号前增加“$”符号,避免下一步拖动鼠标填充其他剩余单元格时发生变化。然后点击确定关闭函数参数对话框。
步骤四:填充排名
7. 将鼠标移动到排名第1个单元格右下角,出现十字符号时向下拖动填充完剩余单元格,此时总分排名已显示在排名列。
通过以上步骤,你可以在Excel中使用排名函数轻松计算并显示数据的排名。无论是对学生成绩、销售数据还是其他需要排名的数据,Excel的排名函数都能帮助你快速完成任务。希望本文对你有所帮助!
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