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HP惠普一体机设置保存已接收/发送传真内容

浏览量:4984 时间:2024-01-13 18:51:31 作者:采采

在使用HP惠普一体机时,设置保存已接收/发送传真内容功能可以让管理者无论收发是否成功都能收到一封附带传真内容的邮件。下面将介绍如何进行设置。

1. 设置电子邮件地址

首先,在IE浏览器中输入打印机IP地址,回车后进入设置界面。在设置界面中,找到数字发送-常规设置选项,点击进去。在电子邮件地址一栏中,输入接收人的email地址,然后点击“确定”按钮保存设置。

2. 设置传真存档至电子邮件地址

接下来,在设置界面中找到传真设置选项,点击进去。在传真设置界面中,选择高级设置。然后找到传真存档选项,选择“存档至电子邮件地址”。在输入框中输入接收人的邮件地址,然后点击“确定”按钮保存设置。

3. 接收传真内容

设置完成后,每次发送完传真后,您都会收到一封带有传真附件内容的邮件。附件的格式为tif格式。如果传真发送成功,邮件中的内容如下:

* HP数字发送:传真存档

下面是一份存档的传真作业副本。

设备电话号码:0411-84825320

设备序列号:JPBJ99N00F

时间:2009年11月18日 02:32

类型:发送

收件人列表:83609744 [1 页面] [传输成功]

如果传真发送失败,邮件中的内容如下:

* HP数字发送:传真存档

下面是一份存档的传真作业副本。

设备电话号码:0411-84825320

设备序列号:JPBJ99N00F

时间:2009年11月18日 11:25

类型:发送

收件人列表:789456 [0 页数] [已达到重试次数限制]

通过以上设置,您可以方便地保存已接收/发送的传真内容,并且无论传真发送是否成功都能及时获取相关信息。这对于管理者来说是非常便利的功能。

附带的邮件案例截图:

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