excel 2007做柏拉图的步骤
1. 整理数据
在使用Excel 2007制作柏拉图之前，首先需要整理好数据。确保数据表中有清晰的标题，并且数据按照横向和纵向排列。
2. 计算总数量
如果你的数据中包含数量信息，可以利用Excel公式计算总数量。选中一个空白单元格，使用SUM函数对数据进行求和，得到总数量。
3. 对数据从大到小进行排序
有时候我们希望柏拉图能够按照数据的大小展示出来。选择需要排序的数据范围，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，在弹出的对话框中选择按照降序排序。
4. 计算最大数的比例
如果你希望柏拉图中的每个数据点都能够显示相对于最大数的比例，可以在数据表中添加一列，使用公式将每个数据除以最大数。
5. 计算各个数据的累积比例
有时候我们需要柏拉图中显示数据的累积比例。可以在数据表中添加一列，使用累积求和的方式计算各个数据的累积值，并将其除以总数量得到比例。
6.选择数据
根据你所需要展示的数据，选择对应的数据范围。可以使用鼠标拖动选择或者手动输入数据范围的方式。
7. 选择图表类型，选择双折线图
在Excel 2007中，点击“插入”选项卡中的“柱形图”按钮，在弹出的菜单中选择“双折线图”。确保选择的图表能够最好地展示你的数据。
8. 设置次座标轴
如果你的数据中存在多个指标或者维度，可以设置次座标轴来更好地展示各个数据的变化趋势。右键点击柏拉图中的纵坐标轴，选择“格式化轴”，在弹出的对话框中勾选“刻度线交叉轴”。
9. 更换折线图为柱状图
有时候我们会发现折线图并不适合展示某些类型的数据。在Excel 2007中，可以通过右键点击柏拉图中的线条，选择“更改图表类型”，在弹出的对话框中选择柱状图。
10. 添加图表标题
为了让读者更好地理解柏拉图的含义，可以给柏拉图添加一个标题。选中柏拉图，点击“布局”选项卡中的“图表标题”按钮，在弹出的菜单中选择“添加标题”。
11. 增加数据标签
为了让柏拉图更加清晰地展示数据，可以为每个柱形图或者折线图增加数据标签。在Excel 2007中，右键点击柏拉图中的数据点，选择“添加数据标签”。
12. 完成柏拉图
经过上述步骤的操作，你已经成功地使用Excel 2007制作了柏拉图。根据你的需求，你还可以对柏拉图进行进一步的美化和调整，使其更加符合预期效果。
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