隐藏、删除、筛选行后,序号仍按顺序排列的方法
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时间:2024-01-13 17:33:11
作者:采采
在工作中处理Excel表格时,经常需要进行隐藏、删除和筛选行等操作。然而,在完成这些操作后,我们可能需要对行重新排序。如果数据量较小,我们可以手动逐个录入,但如果数据量很大,行数众多,这样操作将非常耗时。因此,我们需要一种简单的方法来解决这个问题。
步骤一:选中全部行并插入空白列
首先,我们需要选中最前面的一列。可以通过按住第一个单元格并拖动到最后一个单元格的方式,或直接点击表头的A列来选中整列。
然后,在选中的列上点击右键,弹出右键菜单。在菜单中选择"插入"选项。这样就在选中的列后面插入了一个空白列。
步骤二:填写序号标题并设置公式
插入空白列之后,我们需要将该列的框框画出来,以便填写序号。
在空白列的首个单元格处填写标题"序号"。
接下来,我们需要在标题下方的单元格输入公式:"SUBTOTAL(103, B$2:B2)"。这是一个关键步骤。
步骤三:拖动公式并完成序号自动生成
输入完公式后,按下回车键,就会出现序号"1"。然后,我们可以按住单元格的右下角小黑点,向下拖动该公式,直到最后一个单元格。这样,所有的行都会自动填充相应的序号。
验证效果:隐藏行不影响序号顺序
为了验证我们的操作是否成功,我们可以选择其中两行,并通过右键菜单选择"隐藏"。如图所示,被隐藏的行仍然保持了连续的序号排列,没有中断。
无论是删除行还是筛选行等其他操作,都会得到相同的结果,即序号仍然按照从1开始的顺序排列。
在处理Excel表格时,尽管我们对行进行了隐藏、删除或筛选等操作,但利用上述方法,我们仍然能够保持行的顺序,并且自动生成正确的序号。这样,我们就能更高效地处理大量数据,并节省时间和精力。
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