通过Word和Excel实现批量制作成绩通知书

如果你需要批量制作学生成绩通知书，可以利用Word和Excel这两个工具来快速实现。下面将介绍具体的操作步骤。

准备原始数据

首先，在Excel文档中录入学生成绩。可以按照学生姓名、学号、各科成绩等信息进行排列，如下图所示：

制作成绩通知书模板

在Word中制作一个成绩通知书的模板，如下图所示：

利用邮件合并功能批量生成通知书

接下来，借助Word提供的“邮件合并”功能来实现学生成绩通知书的批量生成。

1. 打开Word界面，切换到“邮件”功能区，点击“选择收件人”下拉列表，选择“使用现有列表”项。

2. 在“选择表格”窗口中，选中Excel中的数据表格，并勾选“数据首行包含列标题”项，点击“确定”按钮。

3. 插入域信息：在想要放置数据的位置，点击“插入合并域”下拉列表，选择相应的域名称。

4. 例如，我们可以在成绩通知书的相应位置，插入“姓名”、“学号”、“语文”、“数学”、“英语”、“物理”、“生物”、“化学”以及“总成绩”的域值。

最后，查看制作完成后的效果。你可以点击“预览结果”按钮，对通知书进行预览。如果满意，直接点击“完成并合并”按钮，即可批量生成学生成绩通知书。

通过以上步骤，你可以快速地利用Word和Excel工具来实现学生成绩通知书的批量制作，提高工作效率。

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