使用YEAR函数从日期中提取年份

在Excel中，我们经常需要从日期中提取出年份，以便进行进一步的数据分析或报表生成。幸运的是，Excel提供了一个名为YEAR的函数，可以快速实现这个目标。

步骤一：打开“甲公司员工记录表”

首先，打开你要操作的Excel文件，并找到包含员工出生日期的列。假设这个列是B列。

步骤二：添加辅助列“出生年份”

在出生日期列的右侧添加一列，作为辅助列来存储提取的年份。可以将这一列命名为“出生年份”。

步骤三：输入YEAR函数公式

在“出生年份”列下的第一个单元格（例如C2）输入以下公式：

YEAR(B2)

这个公式将会提取B2单元格中的日期并返回对应的年份。

步骤四：提取第一个出生年份

按下Enter键后，第一个出生年份将会显示在C2单元格中。这时，可以复制这个单元格并粘贴到“出生年份”列下的其他单元格中。

步骤五：批量提取所有出生年份

将鼠标放在“出生年份”列下的第一个单元格（C2）的右下角，光标会变成一个加号形状。按住鼠标左键不放，并向下拖动到“出生年份”列的底部（例如C100），同时释放鼠标左键。

Excel会自动填充这一列的公式，从而批量提取并显示所有出生日期对应的年份。

总结

通过使用Excel的YEAR函数，我们可以快速、准确地从日期中提取出年份。这个功能在进行数据分析和报表生成时非常有用，帮助我们更好地理解和利用数据。

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