如何最好地使用“选择性粘贴”功能
自从OFFICE办公软件从2007版本开始，复制粘贴功能变得越来越好用了。现在我们可以选择是否带原有的格式，甚至可以将内容粘贴为图片，这给我们带来了更多选择的机会。下面，我们通过几个实际案例来看一下“选择性粘贴”的实际效果。
1. 将内容粘贴为图片并固定格式
首先，在一个Word文档中插入一个形状，并在里面添加文字（如图所示）。在以前的版本中，如果我们将这个文本框复制到其他文档中，如果对方的电脑上没有安装相同的字体，那么显示的效果将与我们预期的不同。然而，在新版本的Word中，我们只需点击该形状，右键单击并选择“复制”，然后在粘贴选项中选择“图片”，这样就能固定样式了。
2. 去除网络格式，保留文本
有时候我们需要从网页上复制大段文字，但不想保留网页的格式，而是按照我们在Word中设定的字体和字号进行粘贴。此时，我们可以按以下步骤操作：首先在Word中设置所需的字体、字号和段落样式；然后复制所需内容；最后右键单击粘贴，选择“只保留文本”或“合并格式”，这样以前的格式就都被去除了。
3. 在Excel中只保留结果，去除公式
例如，在下图所示的案例中，我们有一个“销售数量”表格，其中第三季度的销量是通过求和公式计算得出的。如果我们想要将“第三季度销量”这一列复制到其他表格中，那么由于缺少7-9月份的数据，公式将变为乱码。因此，在粘贴时，我们应选择“值”选项（如图所示的123图标），这样只会保留数值而不包含公式。
4. 保持原格式进行粘贴
在制作PPT时，有时候我们会借用他人的优秀PPT页面，并稍作修改后直接使用。然而，有时候在粘贴过程中，页面可能会出现颜色变化、形状大小变化等问题。为了解决这个问题，我们可以在粘贴选项中选择“保留原格式”。
总之，“选择性粘贴”功能给我们带来了更多的灵活性和选择性。我们可以根据不同的需求，选择合适的粘贴选项，以确保文档和表格的格式和样式得到最佳的呈现。
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