如何使用Excel快速制作公司组织架构图

在公司扩大之后，管理部门的数量会增加，如果组织结构混乱，工作协调将变得非常困难。为了让每个人都清楚地知道自己的职责以及需要联系的人员，我们需要整理并制作公司的组织架构图。那么如何使用Excel快速制作公司组织架构图呢？下面将为您介绍详细步骤。

步骤一：整理公司组织部门信息

首先，我们需要将公司的组织部门信息整理清楚，并规范部门名称。将这些信息输入到Excel工作表的左侧列中。

步骤二：插入SmartArt图形

其次，我们需要点击Excel工作表选项卡栏的“插入”选项卡，然后选择“SmartArt”。在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中，点击“层次结构”，然后选择第一个图示“组织结构图”，最后点击“确定”按钮。

步骤三：输入组织部门名称

此时，我们可以看到基础的组织架构图已经生成。接下来，我们全选并复制之前输入的组织名称。然后，点击基础组织架构图左侧弹出的“在此输入文字”对话框，将刚复制的所有组织名称粘贴进去。

步骤四：设置组织部门的级别

接着，我们将鼠标光标移动到刚粘贴输入的组织名称之前，并按下“Tab键”，让组织部门进行分级。这样，级别较低的部门会排在级别较高的部门后面。

步骤五：调整组织架构图的布局

经过上述步骤，我们可以看到组织架构图已经初步成型。最后，选中整个组织架构图，右键单击，弹出对话框，您可以根据自己的需求对组织架构图进行调整，直到满意为止。

通过以上步骤，我们可以使用Excel快速制作出清晰明了的公司组织架构图。这将有助于更好地管理和协调公司的工作。

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