Excel 2016中如何按照自定义序列排序
在Excel 2016工作簿中,我们可以使用内置的排序功能对数据进行排序。无论是字母、数字还是文本,Excel都有适用于各种类型数据的排序方法。但是,如果我们需要按照自定义的文本序列来对Excel表格进行排序,应该怎么做呢?下面让我们一起来了解。
步骤一:打开Excel 2016程序并选择工作表
首先,双击计算机桌面上的Excel 2016程序图标,将其打开运行。然后,在Excel 2016程序窗口中,点击“打开其他工作簿”选项,选择要进行编辑的Excel工作表。
步骤二:输入自定义序列
现在,我们需要按照“销售一部、销售二部、销售三部”的顺序对表格进行排序。在表格旁边的空白处,输入我们需要按照其排序的序列,并使用鼠标拖动选中这个序列。接着,点击左上角的“文件”按钮,在弹出的菜单中选择“选项”。
步骤三:编辑自定义序列
点击“选项”后,会打开“Excel选项”对话窗口。在这个对话窗口中,选择左侧窗格的“高级”选项卡,并在右侧的“常规”组中找到“编辑自定义列表”按钮并点击它。
步骤四:导入自定义序列
在弹出的“自定义序列”对话框中,首先点击“导入”按钮。然后,在“输入序列”文本框中导入我们需要的序列。接下来,点击“添加”按钮。当“自定义序列”组中显示了我们导入的序列后,单击“确定”按钮。
步骤五:确认并关闭Excel选项对话框
返回到Excel选项对话框中,再次点击“确定”按钮进行确认,并关闭Excel选项对话框。
步骤六:选择要排序的单元格
回到Excel工作表中,选中要排序的单元格或表格。然后,打开“数据”菜单选项卡,点击“排序和筛选”功能区中的“排序”选项按钮。
步骤七:设置排序关键字和顺序
点击“排序”选项按钮后,会弹出一个“排序”对话框。在这个对话框中,点击“主要关键字”下拉框右侧的按钮,选择“部门名称”。接着,点击“次序”下拉框右侧的按钮,选择“自定义序列”。
步骤八:选择自定义排序序列
在弹出的“自定义序列”对话框中,选择之前自定义的序列,并点击“确定”按钮。然后返回到排序对话框中,再次点击“确定”按钮进行确认。
步骤九:查看排序结果
最后回到Excel工作表中,您会发现表格已经按照我们自定义的序列排序好了。
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