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如何设置腾讯会议的预定会议开启等候室

浏览量:2968 时间:2024-01-13 12:12:37 作者:采采

腾讯会议作为一款功能强大的在线会议工具,在提供高清视频、语音通话以及屏幕共享等基本功能的同时,还提供了一些实用的设置选项,如预定会议开启等候室。本文将详细介绍如何通过电脑端的腾讯会议设置预定会议开启等候室。

步骤一:打开电脑端腾讯会议

首先,确保你已经在电脑上安装了腾讯会议应用程序。然后,双击桌面上的腾讯会议图标,或者在开始菜单中找到腾讯会议并点击打开。

步骤二:进入预定会议界面

在腾讯会议的主界面上,你可以看到一个“预定会议”的按钮。点击这个按钮,进入预定会议的设置界面。

步骤三:选择会议开启和结束的时间

在预定会议的设置界面中,你需要选择会议的开始时间和结束时间。可以通过点击日历图标来选择日期,并使用下拉菜单来选择具体的时间。确保会议的时间设定准确无误。

步骤四:勾选开启等候室

在预定会议的设置界面中,你可以看到一个名为“开启等候室”的选项。勾选这个选项,即可开启会议等候室功能。会议等候室可以让参会人员在会议开始前进入一个虚拟的等待室,在主持人确认后才能进入真正的会议。

步骤五:点击预定即可

完成以上设置后,点击预定按钮即可完成预定会议的设置。系统将会生成一个唯一的会议号码和密码,并提供给你作为会议的主持人。你可以将这些信息发送给参会人员,以便他们加入会议。

结果如下图所示

在设置预定会议开启等候室后,当参会人员点击会议链接或输入会议号码时,他们将被引导至会议等候室。在主持人确认后,他们才能进入真正的会议。这个过程能够有效地控制会议的参与者,确保会议的安全性和顺利进行。

通过以上步骤,你可以轻松地使用腾讯会议设置预定会议开启等候室。这个功能对于需要严格控制会议参与者的场景非常实用,如商务会议、内部会议等。希望这篇文章能够对你有所帮助!

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