在EXCEL中利用自动更正功能快速输入短语

在制作EXCEL表格时，我们经常需要录入相同的短语，比如"中华人民共和国交通运输部"。如果这个短语出现多次，每次都一次次输入或者复制粘贴都会很麻烦。但是，我们可以利用EXCEL提供的自动更正功能，将这个短语制作成自定义短语，只需输入两个字，就可以完整地输入整个短语，非常方便。

步骤一：打开自动更正选项

首先，点击EXCEL菜单栏中的"工具"选项，然后选择"自动更正选项"按钮。这样就会弹出一个名为"自动更正"的窗口。

步骤二：进入自动更正标签

在"自动更正"窗口中，选择"自动更正"标签页。在这个标签页中，我们可以看到一些相关的选项。

步骤三：输入要制作的短语

在标签页的中部，有一个名为"替换"的框。在这个框中，输入你想要制作的短语，比如"中交"。

步骤四：设置替换内容

在"替换"框的后面，有一个名为"替换为"的框。在这个框中，输入你想要将短语替换成的内容，比如"中华人民共和国交通运输部"。

步骤五：添加自定义短语

点击页面下方的"添加"按钮，你刚才制作的自定义短语就会出现在下方的框中。然后，点击"确定"按钮保存设置。

享受更快速的输入体验

现在，我们只需要在EXCEL单元格中输入"中交"这两个字，然后按下回车键，整个短语"中华人民共和国交通运输部"就会自动显示出来了。是不是非常方便呢？

通过利用EXCEL的自动更正功能，我们可以节省大量时间和精力，特别是在频繁使用相同短语的情况下。希望这个小技巧能够对你的工作带来便利，提高工作效率。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。