如何实现个性化的Word模板
在使用Word进行文件编辑时，默认页面大小是A4，即宽210毫米、高297毫米。然而，在特定情况下，我们可能不希望使用A4纸张大小，每次都需要打开“页面设置”对话框进行设置，非常繁琐。另外，Word默认生成的文档文件也没有自动缩进，需要手动调整，更加麻烦。
事实上，我们可以巧妙利用Word的模板文件功能来设置默认页面大小和自动缩进，从而实现个性化模板。
步骤一：进入Word的模板文件夹
首先，进入WordXP的模板文件夹。在Windows 9x和Windows Me系统中，该文件夹位于C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates；而在Windows 2000和Windows NT系统中，则位于C:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftTemplates（请注意这是一个隐藏文件夹，你需要在文件夹选项中进行设置才能访问，详情请参考Windows手册）。在该文件夹中，你会看到一个名为的文件，这就是Word的默认模板文件。双击该文件，系统会自动调用WordXP打开它。
步骤二：设置页面大小和边距
点击“文件”→“页面设置”，调出页面设置对话框，在其中设置你需要的页面大小及上下左右边距。例如，笔者通常将宽度设置为15厘米、高度保持不变，仍为24厘米。这样设置后，每次编辑文档时就无需左右拖动滚动条来查看文章，更加方便。
步骤三：设置自动缩进
点击“格式”→“段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框，选择“首行缩进”，并设置度量值为0.7厘米（相当于两个汉字字符），即每段自动缩进两格（符合中文排版的特点）。
步骤四：保存为模板文件
点击“文件”→“保存”命令，选择保存类型为文档模板文件。由于此时原模板已经被启动，所以无法直接保存为文件。可以将其保存为文件。
步骤五：替换默认模板文件
再次进入C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹，你会看到两个模板文件，分别为和。选中文件（即旧模板文件），按下F2键，选择“重命名”，将其改名为文件。然后将新的模板文件重命名为文件。
完成以上制作步骤后，你就可以更加方便地使用Word了。只需点击快捷栏上的“新建”图标或直接按下“Ctrl N”快捷键，即可使用你刚刚设置的个性化模板进行文件处理。
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。
