文档库的分类权限管理

在选择OA系统时，企业需要重点考虑文档库是否支持对分类文件的权限管理。这意味着不同分类下的文件可以分别进行配置，并对分类下文件的阅读和附件的拷贝等进行权限控制。通过分类权限管理，企业可以更好地保护敏感信息，确保只有授权人员能够访问和操作相关文件。

组织架构权限管理

一个好的文档库应该能够根据组织架构的层级权限，实现对文件的权限管理。这意味着管理员可以根据组织结构的不同，直接对文件进行权限设置，从而确保只有特定的人员能够访问和编辑相关文件。这样的权限管理方式可以提高工作效率，同时也保护了公司的机密文件。

版本管理

在使用OA系统的过程中，文档经常需要不断更新。因此，一个好的文档库应该支持文档的版本管理。这意味着系统可以自动为每个版本生成一个编号，并保存历史版本。同时，文档库应该支持两种版本更新模式：审批修改版本和非审批修改版本。这样，用户可以根据需要选择合适的更新方式，确保文档的准确性和完整性。

互动点评功能

一个优秀的文档库应该支持对文档版本进行点评。这意味着用户可以对文档进行实名或匿名的点评，并且系统会提供邮件提醒功能。通过互动点评功能，用户可以更好地交流和讨论文档内容，提高团队合作效率。

文档数据更新

在文档库中，登记类的文档可以通过流程表单中字段内容的修改来更新文档中的字段数据。这样，用户不需要进行开发实现，只需通过简单的配置就能实现数据交换，大大提高了数据更新的效率和准确性。

知识导航地图

一个好的文档库应该具备知识导航地图的功能。这意味着用户可以直观地查看和查找所需的文档，并根据导航地图快速定位到目标文档。知识导航地图可以帮助用户更快地获取所需信息，提高工作效率。

文档阅读日志

一个完善的文档库应该记录详细的文档阅读日志，并且可以根据组织架构进行查看。这样，管理员可以清楚地了解每个人员对文档的阅读和使用情况。文档阅读日志的记录可以有效管理文档的使用情况，提高信息安全性。

文档权限推荐

一个优秀的文档库应该具备文档权限推荐功能。这意味着有权限阅读的人员可以快速将文档推荐给没有阅读权限的人员。通过权限推荐功能，用户可以更好地分享和传递重要文件，实现团队合作和知识共享。

临时开通文档阅读权限

一个好的文档库应该支持对文档阅读权限进行临时开通。这意味着管理员可以为特定的人员或特定时间段开通临时权限，并在权限到期时自动收回。这样，可以灵活地控制文档的访问权限，保护敏感信息的安全。

万能Excel表格数据导入功能

对于登记字段的文档库来说，支持对文档分类和字段数据按权限进行批量导入是十分重要的。这样，用户可以方便地将大量Excel表格中的数据快速导入到文档库中，节省了大量手工录入的时间和劳动力。

磁盘海量文件批量导入

对于磁盘中的大量附件文件，系统应该支持按照分类权限进行批量上传和导入到文档库中。在导入过程中，默认文件附件名作为文档标题，快速初始化历史数据的文档管理。通过磁盘海量文件批量导入功能，用户可以方便地整理和管理大量的附件文件。

从文档直接转发邮件

一个成熟的文档管理体系应该能够实现文档、邮件和工作流之间的无缝衔接。在文档库中，用户可以直接将文件转发为邮件发送，系统会自动带出文档的标题、正文和附件，并将其保存在邮件中。这样，用户可以更方便地使用系统中的文档，并加快工作流程。

防拷贝的Word附件

在文档库中，特定的Word附件文档可以设置防拷贝和防下载功能。例如，对于ISO等体系文件的管理，可以限制对附件的复制和下载，确保文件的安全性。

邮件附件归档到文档库

对于收到的邮件，用户可以直接将邮件及其附件归档到文档库中，包括邮件的标题、正文和附件。这样，可以方便地将重要的邮件信息保存在文档库中，实现文件的集中管理和备份。

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