如何快速发送重复邮件

同志们是否遇到过需要发送重复性的日报或周报，需要给一堆人发送，但是内容几乎一样或完全一样？一般来说，我们会创建一个邮件组，然后将内容粘贴进去。但是，如果组内成员需要进行修改，这可能会有些麻烦。那么有没有更快捷的方式来发送重复性的邮件呢？

查找已发送邮件

当我们要发送邮件时，通常是点击"写邮件"然后编辑邮件，这样比较麻烦和复杂。那么我们可以使用以下方法在10秒钟内发送邮件。首先，在我们的发件箱中找到"已发送邮件"。

替换附件和标题日期

在"已发送邮件"中，我们可以看到每天都要发送的日报，并且不只是一封邮件。这些邮件的内容通常是一个附件。所以，最简单的方法就是替换附件并修改标题中的日期。我们只需要换个附件，更新日期即可。

使用组的形式添加收件人和抄送人

在发送重复邮件时，收件人和抄送人可能有很多。虽然我们可以通过创建组来添加收件人和抄送人，但是我们可以更快捷地完成。只需双击主送和抄送，就可以将他们添加到收件人列表中。

再次编辑发送

最简单的方法是在"已发送邮件"中选择上一次发送的邮件，然后右键选择"再次编辑发送"。这意味着我们可以在原来的邮件基础上进行修改并重新发送，也可以不做任何修改。

简化操作步骤

选择"再次编辑发送"后，我们会发现收件人、附件和内容已经存在于邮件中。现在，我们只需要将今天的附件拖入邮件中，删除原有的附件，然后将主题的日期改为当天即可。简单来说，只需3个步骤就可以完成：修改主题、删除附件、拖入最新附件。

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