Excel数据有效性防止重复输入值

在进行电脑操作时，经常需要录入一些相近的文本，此时很容易发生重复输入的情况。然而，使用Excel数据有效性功能可以有效地防止重复输入值的发生。

设置数据有效性步骤

首先，我们可以通过如图1所示，设置首列的料号栏位，确保同一料号的内容不会被重复输入。由于料号编码非常相似，只差一个数字或字符，很难辨别是否为重复输入。

接下来，我们可以按照如图2所示的步骤，设置数据有效性。选择自定义选项，并在公式框中输入“COUNTIF($A:$A,A1)1”。这个公式的作用是判断输入的料号个数是否等于1，如果不等于1，就代表有重复输入，系统会报错。

避免重复输入的效果

如图3所示，在输入“30-3333-0006”之后，由于料号列中已经出现过该料号，因此系统会立即报错，提示“输入值非法”。这样一来，我们就成功地避免了重复输入的问题。

通过使用Excel数据有效性功能，我们可以大大提高电脑操作的准确性和效率。不仅可以避免因为相似的文本而导致的重复输入，还可以减少错误的发生。这对于需要频繁录入数据的工作来说，是一个非常实用且必要的功能。

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