Office 2010 Word技巧:Word加密文档
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时间:2024-01-13 08:57:21
作者:采采
为了保证Word文件内容的安全,有时候我们需要给文件设置密码,以防止未授权的访问或修改。在Office 2010版本的Word中,我们可以轻松地实现这一目标。
1. 打开或制作好的Word文档,点击“文件”。
首先,我们要打开或创建一个Word文档,然后点击工具栏上的“文件”选项卡。
2. 选择“另存为”。
在“文件”菜单中,选择“另存为”选项。这将打开一个新的窗口,用于保存文档。
3. 在另存为窗口“保存”按钮旁点击“工具”》找到“常规选项”点开。
在另存为窗口中,找到并点击“工具”按钮,然后选择“常规选项”。这将打开一个包含更多设置选项的对话框。
4. 输入你要设置的打开密码或修改密码,输入后点“确定”。
在“常规选项”对话框中,你可以输入你希望设置的打开密码或修改密码。请确保密码的安全性和易记性,并在输入完毕后点击“确定”按钮。
5. 上一步“确定”后会要求你再输入一遍你刚才设置的打开密码(防止设置密码时输错了密码)。
为了确保你没有在设置密码阶段输入错误,系统将要求你再次输入相同的密码。请再次输入密码,并点击“确定”按钮。
6. 同上(防止设置密码时输错了密码)。
为了进一步保证密码的准确性,系统会再次要求你确认密码。请再次输入密码,并点击“确定”按钮。
7. 保存当前文件,当前文件就已经加密了。
当你完成上述步骤并点击“确定”按钮后,系统将自动保存当前文档,并将其加密。从这个时候开始,只有输入正确密码的人才能够打开或修改该文件。
8. 我们重新打开文档时,就会弹出打开密码框了。
当你尝试重新打开已加密的文档时,系统将弹出一个密码输入框,要求你输入之前设置的密码。只有输入正确的密码,才能够成功打开文档。
9. 这里是输入修改密码框。
如果你希望修改文档的密码,可以在打开文档后,选择“文件”->“信息”->“保护文档”->“加密文档”,然后输入当前密码和新密码即可。
通过以上步骤,你可以轻松地保护你的Word文档,并确保只有授权人员能够访问或修改文件内容。
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