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如何设置PPT演讲者模式

浏览量:3450 时间:2024-01-13 08:18:45 作者:采采

在使用PPT进行演讲时,演讲者模式是非常有用的功能。它可以让演讲者在自己电脑上看到演讲内容的同时,向观众展示幻灯片。下面我们将介绍如何设置PPT演讲者模式。

1. 添加备注

在制作PPT时,需要在每一页幻灯片中添加备注。这些备注可以包含关键点、提醒事项或其他对演讲者有用的信息。为了添加备注,只需点击幻灯片中的备注框,并在其中输入所需内容。

2. 显示备注

有时候,备注框可能并未显示出来。如果你无法看到备注框,可以通过以下操作使其显示出来:点击“视图”选项卡,在下拉菜单中找到“显示”选项,再点击“笔记”。

3. 进入演讲者模式

一旦备注已经添加并且显示正常,现在可以进入演讲者模式。按住“Alt”键,然后按下F5键。在这一神奇的一刻,你的电脑屏幕将会呈现出演讲者模式,即演讲者可以同时查看备注和幻灯片。

4. 版本兼容性

需要注意的是,如果你使用的PPT版本低于2013(例如PPT 2010),上述快捷键可能无效。在这种情况下,你需要进行以下设置:

- 点击“幻灯片放映”选项卡。

- 在“演讲者工具”组中,点击“演讲者视图”按钮。

- 这将在演讲者视图中打开一个新窗口,其中包含演讲者备注和幻灯片。

通过以上步骤,你已经成功地设置了PPT演讲者模式。现在,你可以在演讲时更加专注于内容,并同时向观众展示精彩的幻灯片。记得提前测试设置,确保一切顺利!

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