如何快速添加批注并提高PDF查阅效率

在我们查看PDF文件时，经常需要添加批注来标记问题点或向他人指出修改内容。学会使用批注功能能够提高我们的工作效率。下面是一些简单的步骤，可以帮助你快速添加批注。

1. 打开文件并使用注释工具栏

首先，打开你想要添加批注的PDF文件，并在工具栏上点击“注释”下拉菜单中的第一个选项“添加附注”。

2. 使用批注图标添加备注

一旦你点击了“添加附注”选项，你会看到一个批注图标出现在PDF页面上。

3. 在输入框中填写备注内容

在批注图标旁边，你会看到一个输入框。在这个输入框中，你可以填写你想要添加的备注内容。

4. 移动批注位置

如果你希望改变批注的位置，只需将鼠标放在批注图标外面的虚线上，然后按住左键移动批注到你想要的位置。（请注意，不同软件可能有不同的操作方式）

5. 隐藏输入框

在填写完备注内容后，你可以点击批注输入框右上角的“-”按钮，隐藏输入框。

6. 自动显示批注内容

当你将鼠标移到批注图标附近时，批注内容会自动显示出来，方便查看。

7. 保存文档以保存批注

最后，一定要记得保存你的PDF文档，这样你添加的批注才能被保存下来。

通过学习如何快速添加批注，我们可以更有效地在PDF文件中做标记和指出修改内容。这些简单的步骤将帮助我们提高查阅效率，并与他人更好地合作。

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